FERSAN FERMANTASYON ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Fersan Fermantasyon Ürünleri San. Ve Tic. A.Ş. (“Fersan” ve/veya “Şirket”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir.
Bu kapsamda işbu Aydınlatma Metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” ve/veya “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin Fersan tarafından ne şekilde, hangi amaçlarla işlendiğini, verilerinizin paylaşıldığı tarafları ve haklarınızı açıklamak ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.
A. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.
Bu kapsamda web sitemize (“Site”) giriş yaptığınızda “İşlem Güvenliği Bilgisi” kategorisi altında yer alan kişisel veriler işlenmektedir. İşbu kategori cihaz IP adresi, çerez ve Site’deki davranışlarınız bilgilerinden ibarettir.
B. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz Şirket’in Site kayıtları ile elektronik yollarla elde edilmektedir.
Burada sayılan yöntemlerle elde edilen kişisel veriler, Kanun madde 5 hükmünde düzenlenen;
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Fersan’ın işlemekte olduğu kişisel veriler, ilgili mevzuata tabi olarak ve aşağıda sayılan işleme amaçlarına uygun süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu doğrultuda kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu başta olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yürürlükte olan mevzuat hükümleri kapsamında muhafaza edilmektedir.
C. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İşleme, Kanun madde 3 hükmünde “kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması” olarak tanımlanmıştır.
Fersan, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlemektedir:
· Ürün tanıtımı ve pazarlama çalışmaları yapılması,
· Reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi,
Fiyat tekliflerinin sunulması,
Site kullanımına ilişkin istatistiksel çalışmaların yapılması,
· Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi.
D. Kişisel Verilerin Aktarılması
Fersan kişisel verileri Kanunda sayılan genel ilkelere uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, Kanunda ve yukarıda belirtilen hukuki sebepler ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık hizmetlerini almak amaçlarıyla yurt içinde bulunan iş ortakları, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarıyla (elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, hukuki ve mali danışmanlık hizmeti verenler) ile bu firmalar tarafından Fersan’ın faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler dâhilinde kullanılması kaydıyla KVKK’nın 8. maddesine uygun aktarmaktayız.
E. Kişisel Verilerin Saklanması ve Veri Güvenliği
Kişisel verileriniz Kanunun madde 5 hükümlerine uygun olarak yukarıda B bendinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Buna ek olarak Fersan, verilerini işlediği ilgili kişiler ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların yapılabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel verileriniz Kanunun madde 12 hükümleri kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
F. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verileri Fersan tarafından işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Fersan niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esaslari Hakkinda Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu kapsamda;
Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Tebliğ uyarınca yazılı ve imzalı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Fersan’a daha önce bildirilen ve Şirketin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yapabilirsiniz. Başvuruda;
1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzalı olarak,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
5. Talep konusunun bulunması ve konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekir.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu Unvanı : Fersan Fermantasyon Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adresi : Çınarköy Mah. Kemalpaşa Çınarköy Cad. No: 2/1
Kemalpaşa / İZMİR
MERSİS No : 0385006187800017
Internet Sitesi : https://www.fersan.com.tr/
E-posta Adresi : info@fersan.com.tr
KEP Adresi : fersan@hs01.kep.tr
Detaylı bilgi için “https://www.fersan.com.tr/” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
