Aydınlatma Metni
FERSAN FERMANTASYON ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Fersan Fermantasyon Ürünleri San. Ve Tic. A.Ş. (“Fersan” ve/veya “Şirket”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir.
Bu kapsamda işbu Aydınlatma Metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” ve/veya “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin Fersan tarafından ne şekilde hangi amaçlarla işlendiğini, verilerinizin paylaşıldığı tarafları ve haklarınızı açıklamak ve aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bu metinde belirtildiği şekilde temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Kimlik Verisi: Ad soyad, cinsiyet ve T.C. kimlik numarasından ibarettir.
İletişim Verisi: Cep telefonu numarası, e-posta adresi ve adres bilgilerinden ibarettir.
Finansal Veri: Fatura bedelleri, alacak bakiyesi, borç bakiyesi, bilanço bilgilerinden ibarettir.
Müşteri İşlem Bilgisi: Fatura, sipariş bilgisi, nakliye bilgisi, talep ve şikayet bilgisinden ibarettir.
Pazarlama Veri Bilgisi: Geçmişte talep edilen ürün ve hizmet bilgilerinden ibarettir.
İşlem Güvenliği Bilgisi: Cihaz IP adresi, çerez ve Site’deki davranışlarınız bilgilerinden ibarettir.
Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz Şirket’in Site kayıtları ile elektronik yollarla elde edilmektedir.
Burada sayılan yöntemlerle elde edilen kişisel veriler Kanun madde 5 hükmünde düzenlenen:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
... gibi hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Fersan’ın işlemekte olduğu kişisel veriler ilgili mevzuata tabi olarak ve aşağıda sayılan işleme amaçlarına uygun süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu doğrultuda kişisel veriler aşağıda sayılanlar başta olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yürürlükte olan mevzuat hükümleri kapsamında muhafaza edilmektedir:
- T.C. Anayasası,
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu,
- 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İşleme Kanun madde 3 hükmünde “kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması” olarak tanımlanmıştır.
Fersan kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlemektedir:
- Satış öncesi ve sonrası süreçlerin yürütülebilmesi,
- Potansiyel müşterilerle ticari ilişki kurulabilmesi için gerekli iletişimin sağlanması,
- Potansiyel müşterilere tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, mal ve hizmet tedariki için sözleşme yapılması ve tamamlanması, bunların kayıt altına alınması,
- Ürün tanıtımı ve pazarlama çalışmaları yapılması,
- Ürün ve hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi,
- Fiyat tekliflerinin sunulması ve iletilmesi,
- Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
- Ürün ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yönetilmesi,
- Site kullanımına ilişkin istatistiksel çalışmaların yapılması,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- İş faaliyetinin iyileştirilmesi, denetlenmesi, değerlendirilmesi, yeni ürün tanıtımı ve pazarlanma çalışmaları amacı ile anket ve toplu e-posta ile sms gönderimlerinin yapılması,
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep / şikâyet takibi,
- Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
- İş faaliyeti kapsamında toplu ileti gönderilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş ilişkilerinin geliştirilmesi ve ürün tanıtımı,
- Finans ve muhasebe işlerinin yönetilmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yönetilmesi,
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Fersan, kişisel verileri Kanunda sayılan genel ilkelere uygun olarak gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, Kanunda ve yukarıda belirtilen hukuki sebepler ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık hizmetlerini almak amaçlarıyla yurt içinde bulunan iş ortakları, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması ve Veri Güvenliği
Kişisel verileriniz Kanunun madde 5 hükümlerine uygun olarak yukarıda B bendinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Buna ek olarak Fersan, verilerini işlediği ilgili kişiler ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların yapılabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel verileriniz Kanunun madde 12 hükümleri kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verileri Fersan tarafından işlenen ilgili kişiler olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda, Fersan niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda;
- Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
- Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Tebliğ uyarınca yazılı ve imzalı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Fersan’a daha önce bildirilen ve Şirketin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yapabilirsiniz.
Başvuruda;
- Ad soyad ve başvuru yazılı ise imzalı olarak,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusunun bulunması ve konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekir.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu Unvanı: Fersan Fermantasyon Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adresi: Çınarköy Mah. Kemalpaşa Çınarköy Cad. No: 2/1, Kemalpaşa / İZMİR
MERSİS No: 0385006187800017
Internet Sitesi: https://www.fersan.com.tr/
E-posta Adresi: info@fersan.com.tr
KEP Adresi: fersan@hs01.kep.tr
Detaylı bilgi için “https://www.fersan.com.tr/” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.